Square City | 21.11.2024 | Oost-Vlaanderen
Site Administrator
Jobomschrijving
Onze partner, actief in de industriële services, is op zoek naar een Site Administrator in de Gentse Haven. Een zeer afwisselende administratieve functie, met de nodige verantwoordelijkheid.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je voert concrete administratieve en operationele taken uit ter ondersteuning van interne en externe afdelingen.
- Je voorziet de afdelingen van juiste gegevens in het kader van gepresteerde uren, inzet van artikelen en middelen, facturatie, veiligheid?
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en onze klanten met betrekking tot administratie.
- Je verzorgt de in- en uitgaande post.
- Je zorgt voor de administratieve afwerking van allerlei documenten.
- Je rapporteert aan de projectleider en je werkt samen met de afdeling payroll, facturatie en planning.
- Je hebt een administratieve opleiding genoten en/of je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
- Je bent resultaatgericht en kan met grote focus je taken uitvoeren.
- Je bent cijfermatig (Excel) en administratief sterk onderlegd en je kan gestructureerd je taken plannen, ook tijdens drukke periodes.
- Je communiceert op een vlotte en duidelijke manier en je bent klantgericht ingesteld.
- Je spreekt vlot Nederlands en bezit een basiskennis Frans en Engels.
- Je krijgt meteen een vast contract.
- Een aantrekkelijk salarispakket op basis van je profiel.
- Maaltijdcheques: ?7,95/dag
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Je werkt 40u/week en krijgt 12 ADV-dagen.
- Je krijgt toegang tot het platform Benefits@work.
- Belangrijk om te weten is dat binnen deze organisatie geen collectieve sluiting wordt doorgevoerd in het bouwverlof!
- Er zijn verschillende opleidingsmogelijkheden binnen de interne academy, zo kan je bijvoorbeeld kiezen voor taallessen op maat.
- Je komt terecht in een groeiende en internationaal-actieve-werkomgeving.
