Square City | 19.09.2024 | Antwerpen
Office Manager
Jobomschrijving
Als Office Manager ben je de eerste communicatieve schakel, dus ook ?het visitekaartje? van dit bedrijf! Met jouw sterke verbale vaardigheden en opgewekte persoonlijkheid, weet je klanten, leveranciers en collega's moeiteloos te woord te staan, zowel aan de telefoon als bij het onthaal.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je staat in voor het opvolgen van mail, post, telefoon en agendabeheer.
- Je stelt zelfstandig correspondentie op.
- Je organiseert vergaderingen, opleidingen en diverse events.
- Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van afspraken.
- Je regelt facilitaire zaken en inkoop van kantoorartikelen, personeels- en relatiegeschenken en kantoor decoratie.
- Je zorgt voor een verzorgde en correcte lay-out van documenten, PowerPoints, affiches, stickers en relatie artikelen.
- Bij dit bedrijf is geen dag hetzelfde, en jij speelt dagelijks in op allerlei onverwachte situaties met een allround aanpak.
- Ervaring ? Diploma middelbaar onderwijs.
- Specialiteit ? Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- IT ? Je beheerst MS Office (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint) moeiteloos en ervaring met Indesign/ Photoshop is een plus.
- Talen ? Je bent perfect Nederlandstalig (mondeling en schriftelijk).
- Persoon ? Je hebt een hands-on mentaliteit en weet van aanpakken.
- Attitude ? Je bent een duizendpoot die zich staande houdt in een dynamische omgeving.
- Visie ? Bij dit bedrijf kan er veel, maar je moet er natuurlijk zélf ook iets van maken. Jouw toekomst is jouw verantwoordelijkheid!
- Je bent handig met digitale systemen, zoals smartphones en pc's.
- Een dynamisch modern innovatief familiebedrijf met korte communicatielijnen dat financieel gezond is, gestructureerd en een ?no-nonsens?-mentaliteit heeft.
- Na je interne opleiding en begeleiding krijg je veel verantwoordelijkheid en autonomie.
- Vast contract met een marktconform salaris (dat groeit naargelang uw inzet en prestaties) & een pakket extralegale voordelen
- Vakgerichte interne & externe opleiding omdat ze willen investeren in jouw toekomst
- Vakantie wordt voornamelijk opgenomen tijdens ons bouwverlof.
- Leuke en unieke bedrijfsactiviteiten
