Square City | 21.11.2024 | West-Vlaanderen
Bediende Facturatie
Jobomschrijving
Ben je helemaal gebeten door cijfers? Ben je een administratief talent? Dan is de functie Bediende Facturatie zeker iets voor jou! Vanuit het kantoor te Zeebrugge wordt je een vaste waarde van de facturatie-dienst.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Kosten (haven)arbeid
- Je volgt de kostenallocatie op.
- Je controleert aangiften en facturen.
- Je bewaakt de gegevensstroom tot aan de finale facturatie.
- Je controleert facturen.
- Aankoop
- Je voert facturen in en codeert ze in het financiële systeem.
- Je volgt de goedkeuring voor betaling door de verantwoordelijken op.
- Verkoop
- Je stelt facturen op in het ERP-systeem op basis van informatie van verschillende afdelingen.
- Communicatie
- Je communiceert met verschillende afdelingen om tijdig en correct de nodige informatie en/of documenten te verkrijgen.
- Je beantwoordt vragen van klanten en leveranciers.
- Analyses
- Je optimaliseert de analytische kostentoewijzing.
- Je voert ad-hoc analyses uit.
- Je rapporteert aan de finance manager.
- Je hebt een administratieve opleiding bij voorkeur op bachelor-niveau.
- Je leert vlot nieuwe softwarepakketten aan en hebt een goede kennis van de office-pakketten.
- Werken in team is voor jou ideaal : de prioriteiten worden onderling besproken en vastgelegd, het verlof wordt bepaald in overleg met de collega's, jullie helpen elkaar en springen in voor elkaar waar nodig.
- Je bent een doorzetter : verzamelen van alle nodige gegevens kan een werk van lange adem zijn maar is essentieel voor een vlotte facturatie.
- Je bent zeker ook communicatief, je bent niet bang om veel vragen te stellen bij heel verschillende contactpersonen, zeker ook telefonisch.
- Je bent voldoende analytisch om de antwoorden te beoordelen als logisch of correct.
- Je spreekt zeer goed Nederlands en voldoende Engels voor interne en externe contacten.
- Je komt bij een speler met een sterke reputatie en bij één van de beste werkgevers van de regio.
- Je komt terecht in een team van enthousiaste en inspirerende collega's.
- Verschillende opleidingsmogelijkheden
- Een competitief en marktconform verloningspakket aangevuld met een pakket aan extra?s:
- Maaltijdcheques/ecocheques
- Cafetariaplan
- Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;
- ?
- Een hecht team van toffe collega's waar iedereen klaar staat elkaar te helpen;
