Square City | 22.02.2025 | West-Vlaanderen
Bediende Facturatie
Jobomschrijving
Vandaag zoeken wij voor onze opdrachtgever, een logistiek expert, een gedreven Bediende Facturatie. Ben jij het talent dat wij nodig hebben?
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je houdt je voornamelijk bezig met de préfacturatie, dit is een belangrijk onderdeel van je taken. Dit betekent vnl. dat je de prestaties van de chauffeurs corrigeert en vervolledigt in ons AX pakket. Bij onduidelijkheden, neem je contact via mail maar vaak ook telefonisch met de chauffeur die de acties uitvoerde en/of met de klant.
- Je collega's van andere vestigingen kunnen bij jou terecht voor allerhande vragen rond facturatie.
- Je lost diverse problemen op zodat de facturatie zelf vlot kan verlopen.
- Je controleert de automatische facturatie en past aan volgens de noden en specifieke wensen van de klanten.
- Je bedient de weegbrug, doet de nodige input in het AX pakket en bezorgt de documenten aan de chauffeurs.
- Je zorgt voor de verzending en het klassement van de facturen.
- Je hebt een administratieve opleiding bij voorkeur op bachelor-niveau.
- Je leert vlot nieuwe softwarepakketten aan en hebt een goede kennis van de office-pakketten.
- Werken in team is voor jou ideaal : de prioriteiten worden onderling besproken en vastgelegd, het verlof wordt bepaald in overleg met de collega's, jullie helpen elkaar en springen in voor elkaar waar nodig.
- Thuiswerk en glijtijd zijn beperkt mogelijk maar enkel na overleg met de collega's. Voldoende permanentie in de dienst is de prioriteit.
- Je bent een doorzetter : verzamelen van alle nodige gegevens kan een werk van lange adem zijn maar is essentieel voor een vlotte facturatie.
- Je bent zeker ook communicatief, je bent niet bang om veel vragen te stellen bij heel verschillende contactpersonen, zeker ook telefonisch.
- Je bent voldoende analytisch om de antwoorden te beoordelen als logisch of correct.
- Je spreekt zeer goed Nederlands en voldoende Frans voor interne en externe contacten.
- Je mag je verwachten aan een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
- Je komt terecht in een geweldig team.
- Je krijgt de kans om persoonlijk te groeien en ervaring op te doen in een stabiele, groeiende en ambitieuze organisatie met oog voor de werknemers.
- Je mag je verwachten aan een aangename werkomgeving waar je geen nummer bent.
- Je tekent meteen een contract van onbepaalde duur bij de klant.
