Square City | 18.10.2024 | Flandre Occidentale
Payroll Administrator
Description de l’offre
Als HR Payroll Administrator Haven ben je verantwoordelijk voor het proces dat leidt tot een correcte verloning van het contingent havenarbeiders (vast & interim) en/of van de logistieke werknemers met veiligheidscertificaat (ALD) binnen de bedrijvengroep.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- HR administratie
- Controleren tijdsregistraties , bijhouden timetables, aangifte dimona en input van verlof,ziekte,enz.
- Controle loonlijsten, input premies gekoppeld aan functies, manipulatie in de loonberekening a.d.h.v. ploeglijsten van de Foreman, berekening eindejaarspremies, doorsturen van de loonaangiftes aan de diverse sociale secretariaten.
- Beheer personeelsgegevens en specifieke taken (adreswijziging,rekeningnummers, tijdskredieten,opleidingen, economische werkloosheid).
- Communicatie
- Informatie (rechtstreeks, telefonisch, per e-mail) verstrekken aan de diverse interne medewerkers en externe partners ivm planning / verloning
- Te word staan van havenarbeiders en ALD?ers i.v.m. allerhande vragen omtrent loon, problemen en sociale wetgeving.
- Transparant communiceren (berichten en informeren) met alle relevante contacten
- Administratie & rapportering
- Opladen van de loonkost voor verloning havenarbeiders. Maandelijkse loonresultaten opmaken.
- Standaardlijsten ontwikkelen en rapporteren
- Ad hoc rapporteringen op vaag van diverse afdelingen.
- Het onderhouden en helpen uitbouwen van een positief aanwezigheidsbeleid voor de havenarbeiders.
- HR ondersteuning
- Ondersteuning van het HR proces waar mogelijk.
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma behaald binnen personeelszaken.
- Je kan terugblikken op relevante werkervaring binnen HR dienstverlening.
- Je hebt kennis van payrolling en hebt een basis kennis sociale wetgeving. Je bent bereid je te verdiepen in diverse havencodexen.
- Je hebt een doorgedreven kennis van Excel en een goede kennis van de andere MS Office toepassingen;
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Engels.
- Je bent communicatief en resultaatgericht ingesteld.
- Je bent een harde tante (of nonkel ?) die goed overweg kan met havenarbeiders.
- Je komt bij een speler met een sterke reputatie en bij één van de beste werkgevers van de regio.
- Je komt terecht in een team van enthousiaste en inspirerende collega's.
- Verschillende opleidingsmogelijkheden
- Een competitief en marktconform verloningspakket aangevuld met een pakket aan extra?s:
- Maaltijdcheques/ecocheques
- Cafetariaplan
- Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;
- ?
- Een hecht team van toffe collega's waar iedereen klaar staat elkaar te helpen;
