Square City | 19.09.2024 | Bruxelles
Management Assistant
Description de l’offre
Square City is vandaag op zoek naar een Management Assistant te Brussel voor onze opdrachtgever die actief is voor de overheid. Ben jij een nauwkeurige aanpakker die resultaten levert? Blijf dan vooral lezen!
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota?s.
- Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer, inclusief inschrijving, dispatching, opvolging en klassering.
- Je behandelt telefonische oproepen op een professionele en respectvolle manier.
- Je maakt dossiers aan en houdt deze up-to-date.
- Je organiseert interne en externe vergaderingen en af en toe reizen.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je hebt een bachelordiploma in officemanagement of een gelijkwaardig diploma.
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans.
- Je hebt praktische kennis van het Engels.
- Je bent communicatief sterk en kunt professioneel omgaan met telefoongesprekken.
- Je hebt ervaring in het beheer van correspondentie en e-mailverkeer, inclusief inschrijving, dispatching, opvolging en klassering van administratieve dossiers.
- Je bent ervaren in het nalezen en opmaken van brieven, verslagen en nota?s.
- Je bent bekwaam in het organiseren van interne en externe vergaderingen.
- Je bent flexibel, goed georganiseerd en kunt prioriteiten stellen.
- Je bent vaardig in het gebruik van Microsoft Office-applicaties (Outlook, Word, Excel).
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je hebt ervaring in het organiseren van reizen (nice to have).
- Je bent vertrouwd met SharePoint (nice to have).
Dit is wat onze klant aanbiedt:
- Je komt terecht op een voltijdse opdracht met een looptijd van 01/10/2024 tot 31/03/2025 met de mogelijkheid op verlenging.
