Square City | 16.09.2024 | Bruxelles
Administration Officer Brussel
Description de l’offre
Voor een van partners binnen de bouwsector, zijn we op zoek naar een Administration Officer in Brussel. Je zal mee instaan voor allerhande administratieve verantwoordelijkheden zoals het aanvragen van offertes, algemene administratie, ... Ben jij klaar om dat steentje bij te dragen?
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je bent verantwoordelijk voor de aanvraag van offertes.
- Je zorgt voor het beheer van materiaalaanvragen.
- Je bent verantwoordelijk voor het vakkundig opstellen van technische fiches.
- Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig organiseren en onderhouden van archieven.
- Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van algemene administratieve zaken inclusief het verkrijgen en opvolgen van vereiste vergunningen.
- Je staat in voor het zorgvuldig bijhouden van contractuele verplichtingen en het beheren van documentatie.
- Je onthaalt de bezoekers op de werf.
- Je staat in voor het voorbereiden van verrekeningen.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je beschikt over een diploma Office Management of je hebt diezelfde kennis opgebouwd door ervaring.
- Je spreekt vlot in het Frans als het Nederlands, zoowel schriftelijk als mondeling.
- Je hebt een goede kennis van Office.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een positieve en proactieve werkhouding.
- Je hebt een optimistische instelling en bent in staat om kansen te zien, zelfs in uitdagende situaties.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Onze partner biedt een competitief salarispakket aan (benefits @work, Buddyfit, enz). Moderne, informele werkgever met oog voor innovatie en groei;
- Een hecht team waar je kennis, ervaring én successen deelt;
- Met passie bouwen aan projecten waar je trots op kunt zijn;
- Aandacht voor gezondheid, veiligheid, ambitie en geluk. Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Onze partner is een groep van meer dan 50 bedrijven. Zij bieden je een uitdagende baan waarin je kunt groeien binnen je afdeling en bedrijf, maar ook tussen bedrijven onderling. Bij het openen van een nieuwe functie kijken we altijd binnen het bedrijf naar talenten.
- Ze organiseren te gekke teambuildings, activiteiten, borrels en regelmatig bedrijfswijde netwerkevenementen.
