Square City | 23.11.2024 | Flemish Brabant
Multi-Skilled Administrative
Job description
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
Square City is vandaag op zoek naar een Multi-Skilled Administrative te Haacht voor onze opdrachtgever die actief is het bankwezen. Ben jij een nauwkeurige aanpakker die resultaten levert? Blijf dan vooral lezen!
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je verleent administratieve ondersteuning aan de collega's in het kantoor, waaronder het voorbereiden en afhandelen van documenten en opvolgen van administratieve processen.
- Je zorgt voor de correcte afsluiting en het beheer van kluizen, waarbij je nauwkeurig en volgens de voorgeschreven procedures te werk gaat.
- Je behandelt inkomende telefoongesprekken (calls handling) en zorgt voor een professionele en klantgerichte afhandeling van vragen en verzoeken.
- Je scant belangrijke documenten, archiveert deze op een correcte manier en ondersteunt het team met administratieve taken zoals het beheer van dossiers.
- Je verwelkomt klanten in het kantoor met een vriendelijke en klantgerichte houding, en zorgt ervoor dat hun bezoek aangenaam en efficiënt verloopt.
- Je begeleidt klanten bij het gebruik van digitale diensten, zoals online banking, en ondersteunt hen bij technische vragen of problemen met digitale applicaties.
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een klantgerichte omgeving.
- Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel in spreken als in schrijven, en je bent in staat om klanten in beide talen te helpen.
- Je hebt een basiskennis van het Engels en kunt eenvoudige communicatie in het Engels voeren.
- Je bent empathisch en klantgericht, en je bent in staat om klanten op een professionele en vriendelijke manier te woord te staan.
- Je bent oplossingsgericht en kunt zelfstandig werken; je bent proactief in het aanpakken van problemen en zoekt altijd naar de beste oplossing.
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed prioriteiten stellen; je werkt gestructureerd en nauwkeurig om ervoor te zorgen dat alle administratieve taken tijdig en correct worden uitgevoerd.
- Je hebt affiniteit met digitale tools en systemen en kunt klanten begeleiden bij het gebruik van deze systemen.
Dit is wat onze klant aanbiedt:
- Je komt terecht op een voltijdse opdracht met een looptijd van 02/09/2024 tot 28/02/2025.
- Je bent 100% on site.
