logo

Square City | 18.09.2024 | East-Flanders

Creative Office Administrator


Job offer details
  • Contract: Employee , Middle Management , High Management , Worker
  • Minimal Experience:
  • Segmentation: Management , Project Manager

Job description

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Als Creative Office Administrator ondersteun je de ontwikkeling en uitvoering van marketingcampagnes via verschillende kanalen binnen een international gekend logistieke bedrijf. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan overkoepelende diensten en interne teams.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
  • Je speelt een sleutelrol in het creëren en uitvoeren van marketingcampagnes via sociale media, e-mailmarketing en digitale advertenties.
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen, zoals het invoeren van gegevens, verwerken van financiële informatie en afhandelen van correspondentie.
  • Je organiseert en coördineert bedrijfsevenementen, zoals vergaderingen, conferenties, gezellige teambijeenkomsten en andere sociale evenementen.
  • Je bent het aanspreekpunt voor alle interne en externe opleidingsactiviteiten (opleidingsmatrix/LMS) in samenwerking met HR en HSEQ.
  • Je beheert de postservice, sorteert en bezorgt alle inkomende en uitgaande post.
De vereiste kwalificaties zijn:
  • Je hebt vaardigheid in digitale marketingtools en -platforms zoals Google Analytics, sociale media beheertools en e-mailmarketingsoftware.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, en kennis van Frans is een mooie plus.
  • Je hebt uitstekende computervaardigheden in MS Office, vooral in Excel.
  • Je hebt een analytische mindset en kunt gegevens interpreteren om bruikbare inzichten te verkrijgen.
  • Je bent detailgericht en kunt meerdere taken efficiënt beheren.
  • Je bent flexibel, professioneel en een geweldige teamspeler.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
  • Je gaat aan de slag bij een ambitieuze multinational met een sterke structuur en een gezonde financiële basis.
  • Je werkt in een aangename werkomgeving waar collegialiteit en een fijne werksfeer centraal staan.
  • Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket met extra voordelen, zoals:
  • Fietsleasing
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering
  • Ecocheques van ?250 per jaar
  • Toegang tot het voordelenplatform Ekvita
  • Maaltijdcheques van ?8 per gewerkte dag

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!