Square City | 12.11.2024 | East-Flanders
Administration Officer
Job description
Voor een van partners binnen de bouwsector, zijn we op zoek naar een Administration Officer in Temse. Je zal mee instaan voor allerhande administratieve verantwoordelijkheden zoals het aanvragen van offertes, algemene administratie, ... Ben jij klaar om dat steentje bij te dragen?
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je bent het stralende gezicht en de vriendelijke stem voor iedereen die contact opneemt met onze partner.
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans, en Engels om de lokale en internationale bezoekers en collega?s professioneel te assisteren.
- Je beheert effectief alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder e-mails, post en telefoongesprekken.
- Je orkestreert vergaderingen, van het boeken van zalen tot het regelen van de perfecte catering, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
- Je bent verantwoordelijk voor de infobox en zorgt ervoor dat alle klantenvragen snel en nauwkeurig worden afgehandeld.
- Je stelt proactief verbeteringen voor en implementeert deze om de receptie en klantenservice naar een hoger niveau te tillen.
- Je bouwt en onderhoudt sterke relaties met alle bezoekers en bellers, en zorgt voor een onvergetelijke eerste indruk.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je hebt een hartelijke en open houding die bijdraagt aan een warme bedrijfscultuur.
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans, en Engels.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
- Je hebt een proactieve mindset en zoekt altijd naar manieren om onze dienstverlening te verbeteren.
- Je bent een teamplayer en kunt je collega's motiveren en samen met hen werken.
- Je communiceert je ideeën en standpunten helder en overtuigend naar verschillende stakeholders.
- Je hebt een empathisch vermogen en begrijpt andermans perspectieven en gevoelens.
- Je bent flexibel en kunt je snel aanpassen aan nieuwe omstandigheden.
- Je hebt een ?make it happen?-mentaliteit en blijft kalm onder druk.
- Je hebt plezier in je werk en straalt dat uit naar je team. Je ziet kansen in elke situatie.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Onze partner biedt een competitief salarispakket aan (benefits @work, Buddyfit, enz). Moderne, informele werkgever met oog voor innovatie en groei;
- Een hecht team waar je kennis, ervaring én successen deelt;
- Met passie bouwen aan projecten waar je trots op kunt zijn;
- Aandacht voor gezondheid, veiligheid, ambitie en geluk. Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Onze partner is een groep van meer dan 50 bedrijven. Zij bieden je een uitdagende baan waarin je kunt groeien binnen je afdeling en bedrijf, maar ook tussen bedrijven onderling. Bij het openen van een nieuwe functie kijken we altijd binnen het bedrijf naar talenten.
- Ze organiseren te gekke teambuildings, activiteiten, borrels en regelmatig bedrijfswijde netwerkevenementen.
Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken.
